Τα δικαιολογητικά που θα συνυποβληθούν με την αίτηση - δήλωση είναι τα ακόλουθα:
1. ένα βιογραφικό σημείωμα (στα ελληνικά) Ευρωπαϊκού μοντέλου:http://europass.oeek.gr/
2. Το σχέδιο/ πρόγραμμα εργασίας (WORK PLAN) εγκεκριμένο από τον Φορέα Υποδοχής (ΕΤΟΙΜΑΣΘΕ 3 ΑΝΤΙΤΥΠΑ, ΩΣΤΕ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ: 2 ΑΝΤΙΤΥΠΑ ΜΕ ΠΡΩΤΟΤΥΠΕΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ Π. & 1 ΑΝΤΙΤΥΠΟ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ/ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ)
3. (εφόσον ο Φορέας Υποδοχής είναι Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης/ Higher Education Institution), τη διαπανεπιστημιακή συμφωνία (Inter-institutional Agreement) σε διπλότυπο, υπογεγραμμένο από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής (βλ. δείγμα αρχείο word :
IA STT AY 2011-12.doc διαθέσιμο στο e-class)
4. Το έντυπο του ΕΛΚΕ, διαθέσιμο στο e-class: 4_ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΟΥ.doc
5. Το απόσπασμα πρακτικών του Συλλογικού Οργάνου στο οποίο υπάγεσθε (Προέγκριση συμμετοχής στη δράση – να γίνει μνεία φορέα υποδοχής, τόπου, χώρας και ει δυνατόν, ημερομηνιών)
6. Μια Υπεύθυνη Δήλωση ότι «το προτεινόμενο πρόγραμμα εργασίας και η συναφής μετακίνηση & διαμονή προς ΧΧ (χώρα), ΧΧ (επιχείρηση), ΧΧ (τόπος) δεν συγχρηματοδοτείται από άλλο κοινοτικό πρόγραμμα».
ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΟΝΤΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ/ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΔΙΑΒΙΒΑΣΘΟΥΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΜΕ ΦΑΞ ή/και μέσω η-ταχυδρομείου ως "ΣΚΑΝΝΑΡΙΣΜΕΝΑ" ΕΓΓΡΑΦΑ.
Όποια τριμερή έγγραφα (= ό,τι υπογράφεται από το Χαροκόπειο Π., τον αιτούντα και το Φορέα Υποδοχής/Επιμόρφωσης), ετοιμάζεται σε 3 αντίτυπα, ώστε στο τέλος θα υπάρξουν 3 πρωτότυπα, 2 για το Χαροκόπειο Π., και 1 για το Φορέα Υποδοχής. Τα δε διμερή, σε 2 αντίτυπα.
ΠΡΟΣΟΧΗ - Η ΠΡΩΤΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ (με όλα τα δικαιολογητικά) ΑΝΑΜΕΝΕΤΑΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΠΟΛΥ ΣΥΝΤΟΜΗ (max. 5 ημέρες).
