Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες των Τμημάτων, συνεχίζει να προωθήσει για υπογραφή, τις πλήρεις προτάσεις νέας διαπανεπιστημιακής συνεργασίας που του υποβάλονται. Δεσμεύεται όμως το αντεπιστέλλον μέλος ΔΕΠ του ΧΠ του νέου συνεταίρου, να υπάρξει τουλάχιστον μια ροή (εισ- ή έκροη ενός μέλος του προσωπικού προς ή από το Χ.Π. (Το βέλτιστο είναι μια και μια ροή).
-------------------------------------------------------------------------
Συγκεκριμένα, ο Συντονιστής ECTS – ERASMUS του Τμήματος ή το μέλος του ΔΕΠ αντεπιστέλλον του δυνητικού/ μελλοντικού εταίρου, συζητά και διαπραγματεύεται με τον συνάδελφο του εξωτερικού τους όρους διακινητικότητας μεταξύ των μελλοντικών εταίρων με οδηγό το πρότυπο εισήγησης που θα υποστηρίξει το αίτημα σύναψης προς την Συνέλευση του οικείου Τμήματος του ΧΠ (και κανονικά του εξωτερικού), και συμπληρώνεται παράλληλα το έντυπο της διαπανεπιστημιακής συμφωνίας.
Το πρότυπο για το κάθε Τμήμα, της διαπανεπιστημιακής συμφωνίας για το 2013/14 και ΜΟΝΟ, βρίσκεται στο φάκελο Documents του παρόντος > ERASMUS INTER-INSTITUTIONAL AGREEMENT Tool (UNI115). Προσοχή στην επιλογή του κωδικού ISCED (ένα μόνο) με το οποίο χαρακτηρίζεται το σύνολο του Προγράμματος σπουδών στο πλαίσιο του οποίου προβλέπεται η διακίνηση φοιτητών. Όσον αφορά το κωδικό της διακινητικότητας για διδακαλία, να ταιριάξει όσο περισσότερο γίνεται σε ευρύτερο γνωστικό αντικείμενο, και να έχει σχέση την διακινητικότητα φοιτητών.
Το αίτημα περνά για έγκριση στη Συνέλευση του Τμήματος και με ρητή δέσμευση υλοποίησης μιας μετακίνησης εντός του 2013/14.
Το συμπληρωμένο έντυπο της διαπανεπιστημιακής Συμφωνίας να αποσταλεί προς το συνέταιρο για έλεγχο και έγκριση ή τελευταία διόρθωση, και να το εκτυπώσουν εις διπλούν να το υπογράψουν (και να προστεθεί σφραγίδα). Να «σκαννάρουν» το ένα που θα σας αποσταλεί με ηλ.-ταχυδρομείο για ενημέρωση ενώ παράλληλα θα έχουν αποσταλεί τα 2 πρωτότυπα με ταχυδρομείο.
Ο εισηγητής και φυσιολογικά αντεπιστέλλον του νέου συνεταίρου μεριμνά να διαβιβαστούν με μιας στο ΓΡΑΦΕΙΟ ERASMUS 1) το απόσπασμα των πρακτικών, 2) το αντίγραφο της εισήγησης που υποστήριζε το αίτημα, 3) το έντυπο ΣΕ ΔΙΠΛΟΤΥΠΟ ΤΗΣ ΔΙΑΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΚΑΙ ΗΔΗ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ από το νέο συνέταιρο του εξωτερικού.
Το Γραφείο ERASMUS του Χ.Π. δεν υπεισέρχεται στην αλληλογραφία μέχρι εκείνο το σημείο. Αναμένει να παραλάβει α) σε δύο αντίτυπα της διαπανεπιστημιακής συμφωνίας με τις πρωτότυπες υπογραφές, καθώς και β) το σχετικό απόσπασμα Πρακτικών της Συνέλευσης, γ) αντίγραφο της εισήγησης, δ) το ERASMUS KEYDATA SHEET του συνεταίρου, και αν κρίνεται χρήσιμο, απόσπασμα σχετικής αλληλογραφίας, για να ανοίξει σχετικό φάκελο / μητρώο, και παράλληλα θα προωθήσει τα 2 αντίτυπα προς την Αναπληρώτρια Πρύτανη για υπογραφή.
Έπειτα, "σκαννάρεται" ένα από τα δυο πρωτότυπα από το Γραφείο ERASMUS του Χ.Π και αποστέλλεται με ηλ. ταχυδρομείο στο συνέταιρο ενώ παράλληλα αποστέλλεται με ταχυδρομείο το ένα των 2 πρωτότυπων εντύπων, με υπογραφή και σφραγίδα δική μας.
