1.1. Εξοικειωθείτε με τα έγγραφα και την διαδικασία, και παρατηρήστε όλα τα εδώ πρότυπα παραδοτέων, διακρίνατε ποιά από αυτά συμπληρώνονται από εσάς, ποιά από το εργασιακό σας επόπτη (και ίσως από άλλο πρόσωπο του φορέα υποδοχής),
1.2. Καταλάβετε εάν υπάρχουν (και ποιά είναι) άλλα έγγραφα θα πρέπει να παραλάβετε από τον φορέα υποδοχής και δεν είναι στα εδώ πρότυπα διότι δεν τα εκδίδει ο δικός μας φορέας.
1.3. Διαβάζετε τις οδηγίες συμπλήρωσης και τις πρόσθετες επισημάνσεις στο παρόν φάκελο, τις εφαρμόσατε και έπειτα ελέγξατε ότι τις εφαρμόσατε.
1.4. ΝΑ ΠΑΡΕΧΕΤΕ ΕΣΕΙΣ ΤΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΕ ΟΤΙ ΕΧΟΥΝ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΘΕΙ.
1.5. Στην παραλαβή, ελέγξετε εσείς ότι ο φορέας υποδοχής δεν έκανε λάθος στην χρήση και συμπλήρωση των εγγράφων. Δώστε ιδιαίτερη σημασία στην προσθήκη ονοματεπώνυμου, θέση - ιδιότητα του εργασιακού επόπτη, στην Βεβαίωση επίσης και οπωσδήποτε ΣΦΡΑΓΙΔΑ